Chcąc ułatwić beneficjentom przebrnięcie przez trudności w wypełnieniu wniosku o pomoc dla działania Małe Projekty, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zamieściło na swojej stronie narzędzie mające pomóc w obliczeniu kosztów operacji - Kalkulator Małych Projektów.
Kalkulator działa w programie EXCEL 2003 lub nowym. Po wprowadzeniu wysokości  poszczególnych kosztów program wygeneruje wysokość limitów oraz przysługującą na dany Mały projekt kwotę pomocy.